Anglická verzia, kopírovanie projektov, jednoduchšia správa používateľov

Máte zahraničného obchodného partnera, s ktorým si potrebujete efektívne vymieňať informácie? Odteraz už môžete použiť m.agendu v anglickej verzii a pozvať cudzojazyčných partnerov do svojich projektov.

Jednoduchšie to už ani nemôže byť: používateľ si prepne jazyk pri prihlásení do m.agendy

alebo vo svojom profile.

Pri pozývaní nového používateľa do projektu je možné zvoliť jazyk, v akom mu príde emailová pozvánka

Zvolenie anglického jazyka okrem iného tiež znamená zasielanie emailových upozornení z m.agendy v angličtine.

Veríme, že vďaka angličtine v m.agende budete môcť spolupracovať so svojimi obchodnými partnermi ešte jednoduchšie a efektívnejšie. Good luck friends!

Máte projekty, ktoré sa pravidelne opakujú? Veľmi pravdepodobne áno - typicky to môže byť každoročný audit, organizácia výstavy, športový deň, koncoročné uzávierkové práce a podobne. Pre správcu projektov v m.agende to znamená vytvorenie nového projektu, nastavenie parametrov - začiatok, koniec, názov, popis, farba resp. obrázok, skupina, používatelia, značky, ... Práve na tento zdĺhavý postup sme zamerali nasledujúcu novú funkciu: kopírovanie projektov.

Jednoducho si zvolíte aký projekt si želáte skopírovať. m.agenda následne za Vás predvyplní formulár vytvárania projektu, kde len upravíte údaje podľa potreby - typicky to bude napr. názov - a necháte projekt vytvoriť.

Následný krok bude nastaviť používateľov projektu - tu Vám m.agenda opäť pomôže: predvyplní formulár rovnakými používateľmi aj s ich právami, ako v kopírovanom projekte a nechá Vás ľubovoľne ten zoznam upraviť a následne odoslať. Pár klikov a projekt je pripravený!

m.agenda nekopíruje obsah projektu, ako sú úlohy, dokumenty a podobne. V prípade, že by bolo pre Vás výhodná aj nejaká forma kopírovania obsahu, dajte nám vedieť a pokúsime sa spolu s Vami niečo vymyslieť.

V kopírovaní projektov pokračujeme aj v prípade existujúcich projektov. Doplnili sme do m.agendy možnosť skopírovať používateľov z iného projektu do existujúceho projektu. m.agenda vtedy zoberie zoznam ľudí v tom "inom" projekte, porovná ho s existujúcim projektom a doplní do neho ľudí z iného projektu, ktorí nie sú v tom existujúcom.

Ďalšia variácia na tému kopírovanie už neberie za zdroj zoznamu ľudí nejaký iný projekt, ale Vám umožní pridať do projektu všetkých používateľov, ktorých máte v m.agende. Opäť platí ako v prípade iných kopírovaní, že pred samotným zaslaním pozvánky budete môcť zoznam používateľov ľubovoľne upraviť podľa aktuálnej potreby.

Túto funkciu využijete v situácii, keď do projektu potrebujete pozvať všetkých, alebo "takmer" všetkých Vašich používateľov.

m.agenda Vás každé ráno upozorní emailom na úlohy, ktoré sú po termíne, resp. ktorých termín je blízko. Význam slova ráno je však pre každého z nás iný a pre niekoho je mimoriadne dôležité dostať ten email v konkrétnom čase. Rozhodli sme sa akceptovať individualitu potrieb našich používateľov a doplnili sme do m.agendy možnosť nastaviť si čas odoslania ranného upozorňujúceho emailu v rozpätí od 03:00 do 09:00. Nastavenie je k dispozícii v profile používateľa.

Veríme, že táto funkcia prispeje ku kvalitnému spánkového režimu používateľov m.agendy.

m.agenda zasiela emaily v dizajne, ktorý vychádza zo základných dizajnových princípov m.agendy - farebnosť, typografia, logotyp, organizácia jednotlivých elementov na stránke a pod. Našim cieľom pri takomto rozhodnutí bolo, aby boli emaily vizuálne príťažlivé a ľahko identifikovateľné so samotnou m.agendou.

Niekedy v návale informácií je však dôležitejšie čo najjednoduchšie sa dostať k samotnému obsahu správy a vtedy môže byť pekný dizajn viac kontraproduktívny, ako nápomocný. Na žiadosť našich používateľov sme z tohto dôvodu voliteľne zjednodušili formát informačných emailov z m.agendy na minimum, aby sa používateľ čo najjednoduchšie a najrýchlejšie dostal k potrebným informáciám.

Výber formátu zasielaných emailov nechávame na samotných používateľov - nastavenie je možné urobiť v profile používateľa.

Zmena formátu sa týka emailov, ktoré informujú o nových veciach a zmenách v projektoch m.agendy, ako napr. priradenie úlohy, komentár, oznam, dokument atď. Nezmenené ostávajú "organizačné" emaily, ako napr. pozvánka do projektu, emaily súvisiace so zabudnutým heslom a pod.