V akých situáciách Vám m.agenda vie pomôcť

S m.agendou máte všetky projektové informácie organizované a prístupné projektovému tímu. Projektové dokumenty, úlohy, oznamy, diskusie a pripomienky viac nebudú roztratené v emailových schránkach, ale budú bezpečne a organizovane uložené na jednom mieste.

Máte veľa projektov? m.agenda Vám vďaka jedinečnej organizácii pomocou značiek umožní evidovať toľko projektov, koľko potrebujete a nestratiť pritom prehľad.

Zdieľanie súborov je rýchlejšie, efektívnejšie a bezpečnejšie, ako posielanie emailom. Stačí nastaviť prístup a každý má k dispozícii vždy aktuálnu verziu dokumentu. Formou diskusie k dokumentu je možné doplniť k súboru napr. komentár, žiadosť o posúdenie, pripomienky, návrhy a pod. – všetko vždy pri dokumente, ktorého sa to týka a nie roztratené v emailoch.

Správa úloh v m.agende je jednoduchý, no mimoriadne efektívny spôsob riadenia prác v tímoch, projektoch aj celej firme. Úlohy môžu vznikať v rôznych projektoch a aj na úrovni firmy, môžu byť adresné aj nepriradené, s termínom aj bez.

Manažment má prehľad o všetkých úlohách vo firme, projektový manažér riadi úlohy v projekte a člen tímu vidí svoje úlohy zo všetkých projektov na jednom mieste. K úlohe je možné formou diskusie doplniť dodatočné informácie, spôsob riešenia a pod.

Ľudia vo firme potrebujú na svoju prácu informácie celo-firemného charakteru, ktoré majú typicky formu všeobecných dokumentov, ako napr. šablóny zmlúv, listov, ponúk, špecifikácií, návody na obsluhu, dokumentácia k softvéru príp. zariadeniam, smernice, pracovné postupy, metodiky, marketingové a prezentačné materiály a pod.

V m.agende sú také dokumenty prístupné jednoduchým spôsobom, obsahujú vždy aktuálnu verziu a v prípade potreby aj predchádzajúce, je možné ich vyhľadávať, triediť a kategorizovať podľa potreby. K dokumentu je možné priložiť poznámky, ktoré dopĺňajú obsah, zjednodušujú použitie alebo iným spôsobom pomáhajú pracovníkom používať dokument.

m.agenda plní typické úlohy firemného intranetu veľmi dobre. Umožňuje komunikáciu firma – zamestnanci formou vnútro-firemných oznamov, ktoré majú svoju platnosť a je možné viesť k nim diskusie. Zabezpečuje kvalitné úložisko celo-firemnej dokumentácie ako napr. šablóny, návody, smernice, pracovné postupy, metodiky, marketingové materiály a pod. Poskytuje evidenciu obchodných kontaktov, celo-firemných úloh a tiež celú agendu projektov, ktoré sa na celofiremnej úrovni dajú použiť na špecifické formy vnútro-firemnej komunikácie.