Ako robí m.agenda tím efektívnejší?

Základom pre dosiahnutie cieľa každého tímu je efektívna komunikácia a zdieľanie informácií.

Člen tímu potrebuje mať k dispozícii v každom čase:

aktuálne podklady pre svoju prácu:
  • úlohy s termínom a zadaním,
  • súvisiace informácie a dokumenty - špecifikácie, zmluvy, ponuky, plány, ...,
  • kontakty na ostatných členov tímu, tiež na zákazníkov, dodávateľov, externých spolupracovníkov,
možnosť jednoduchým spôsobom komunikovať s ostatnými členmi tímu.

Tradične sa na komunikáciu využíva email, pomocou ktorého si členovia tímu vymieňajú dokumenty, zadávajú úlohy a posielajú všetky ďalšie informácie. Dokumenty si následne ukladajú na svoje lokálne disky, kde s nimi pracujú a opätovne posielajú ostatným členom tímu.

Tradičný štýl práce má za následok, že:

  • kľúčové informácie sú roztratené v emailových schránkach a na lokálnych diskoch jednotlivých členov tímu,
  • dokumenty sú v rôznych verziách a nie je zrejmé, ktoré sú aktuálne,
  • informácie nie sú konzistentné - dokumenty sú oddelené od pripomienok a diskusie k nim, úlohy a ich obsah sú na rôznych miestach,
  • nie je možné globálne vyhľadávanie vo všetkých relevantných informáciách,
  • email, ako hlavný spôsob komunikácie je preťažený a je komplikované orientovať sa v množstve emailov,
  • informácie sú ťažko prístupné z prostredia mimo firmy,
  • informácie na lokálnych diskoch sú nezabezpečené a hrozí riziko ich straty pri poruche resp. strate počítača,
  • email sa namiesto nástroja na doručovanie správ stáva tímovou znalostnou databázou, na čo nie je určený a čo nevie kvalitne zabezpečiť.

Situácia sa výrazne zhoršuje so zvyšovaním počtu členov v tíme a so zväčšovaním rozsahu projektov.

Na firemnej úrovni sa negatíva umocňujú počtom tímov a realizovaných projektov. Firemné znalosti sa strácajú v neprehľadnej spleti emailov a odchádzajú s odchádzajúcimi zamestnancami. Pracovné postupy a znalosti sú ťažko replikovateľné v nových projektoch. Motivácia ľudí klesá s množstvom neproduktívnych činností a s opakujúcou sa potrebou „znovu objavovať koleso“. Následkom na úrovni firmy je znižovanie výkonnosti firmy ako celku.

m.agenda - uvoľní kapacitu tímu na dosiahnutie cieľa a nie na boj o „prázdny inbox“.

Základom stratégie m.agendy je uložiť všetko, čo súvisí s tímom:

  • na jednom mieste,
  • organizované,
  • s históriou a verziovaním,
  • s vyhľadávaním,
  • s prístupovými právami,
  • bezpečné,
  • prístupné cez PC aj mobilné zariadenia,
  • dostupné nie len pre zamestnancov, ale aj pre zákazníkov, sub-dodávateľov a ďalších členov tímu.

m.agenda je na mesiac zadarmo a úplne bez záväzkov.

Registrácia Vám zaberie menej ako minútu a môžete hneď začať.